NOTICE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Vanessa QUILLE – BureautiquEasy
Entrepreneur individuel
📧 bureautiqueasy@gmail.com
📞 07.67.27.41.63

Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Vos données personnelles peuvent être collectées afin de :

• répondre à vos demandes de renseignements ou de formation ;

• préparer votre projet de formation ;

• identifier vos besoins et votre niveau grâce aux questionnaires et évaluations de positionnement ;

• organiser et assurer le suivi de votre formation ;

• gérer votre dossier administratif et votre financement, le cas échéant ;

• vous inscrire aux évaluations et certifications prévues dans votre parcours, notamment ICDL ;

• établir les documents administratifs et comptables nécessaires ;

• répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;

• recueillir votre avis sur votre formation ;

• vous adresser des informations ou propositions commerciales lorsque la réglementation le permet.

Seules les données nécessaires à ces différentes démarches sont collectées.

Quelles données peuvent être collectées ?

Selon votre situation, les informations suivantes peuvent notamment être demandées :

• nom et prénom ;

• coordonnées ;

• date et lieu de naissance lorsque cela est nécessaire pour une évaluation ou une certification ;

• informations relatives à vos besoins et à votre niveau ;

• informations nécessaires à la gestion administrative, pédagogique ou financière de votre dossier.

Certaines informations sont nécessaires pour répondre à votre demande, réaliser une formation ou effectuer une démarche liée à une évaluation ou une certification. En l'absence de ces informations, certaines démarches pourront ne pas être possibles.

Sur quelle base vos données sont-elles utilisées ?

Vos données sont utilisées selon votre situation :

• pour répondre à votre demande et préparer votre projet de formation ;

• pour l'exécution de votre contrat de formation lorsqu'il est conclu ;

• pour respecter mes obligations légales, administratives et comptables ;

• avec votre consentement lorsque celui-ci est nécessaire.

Qui peut accéder à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes et organismes ayant besoin d'y accéder dans le cadre de votre dossier.

Selon votre situation, elles peuvent être traitées à l'aide des outils ou transmises aux organismes suivants :

• Google : Gmail, Google Forms, Google Drive et Google Sites ;

• ICDL, lorsque cela est nécessaire pour une évaluation ou une certification ;

• Mon Compte Formation / EDOF, dans le cadre d'une formation financée via le CPF.

Vos données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

Combien de temps sont conservées vos données ?

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur utilisation et conformément aux obligations légales applicables.

• Demandes de renseignements et prospects : jusqu'à 3 ans après le dernier contact ;

• Dossiers de formation : pendant la durée nécessaire au suivi de la formation et conformément aux obligations applicables ;

• Documents administratifs et comptables : pendant la durée prévue par la réglementation ;

• Données utilisées à des fins commerciales : jusqu'à votre demande d'opposition ou conformément aux durées applicables.

Les données ne peuvent pas être conservées indéfiniment : leur durée doit être déterminée en fonction de l'objectif de leur collecte.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact présent sur le site, les informations transmises sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et assurer le suivi de nos échanges.

Cookies et statistiques

Le site utilise des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement et pouvant permettre la mesure de son audience.

Lorsque la réglementation l'exige, votre consentement vous est demandé avant le dépôt ou la lecture de certains cookies ou traceurs.

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies selon les choix proposés lors de votre navigation. La CNIL rappelle que les formulaires et sites doivent informer les utilisateurs sur les traitements réalisés et que certains traceurs nécessitent un consentement préalable.

Vos droits

Vous disposez notamment des droits suivants :

• accéder à vos données ;

• demander la rectification de données inexactes ;

• demander l'effacement de vos données, lorsque cela est applicable ;

• demander la limitation d'un traitement ;

• vous opposer à certains traitements ;

• retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez me contacter :

📧 bureautiqueasy@gmail.com

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

Avis et témoignages

Vous pouvez être invité(e) à laisser un avis concernant votre formation.

La publication d'un avis sur Google est entièrement volontaire et relève également des conditions d'utilisation de cette plateforme.

Si vous acceptez de transmettre directement un témoignage à BureautiquEasy pour une publication sur le site ou tout autre support, votre accord sera demandé au préalable.

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